सही लोक प्राधिकरण और पोर्टल चुनें

जिस विभाग के पास अभिलेख हैं, उसे पहचानें। राज्य में स्थित केंद्रीय विभाग का कार्यालय केवल पते के कारण राज्य प्राधिकरण नहीं बनता। नगरपालिका, राज्य विभाग और राज्य विश्वविद्यालय के लिए सामान्यतः अलग उपयुक्त माध्यम होता है।

विभाग की आधिकारिक वेबसाइट पर RTI, धारा 4 प्रकटीकरण या लोक सूचना अधिकारी खोजें। कार्यालय, डाक पता और प्रथम अपीलीय प्राधिकारी की पुष्टि करें। पोर्टल की आधिकारिक सूची देखें, अनुमान न लगाएँ।

भारत सरकार का RTI Online पोर्टल सूचीबद्ध केंद्रीय लोक प्राधिकरणों के लिए है। राज्य सरकारों, दिल्ली की NCT सरकार सहित, के आवेदन वहाँ न भेजें। केवल केंद्रशासित प्रदेश होने से सही पोर्टल तय नहीं होता: संबंधित प्राधिकरण का समर्थन जाँचें।

DoPT की राज्य/केंद्रशासित प्रदेश लिंक निर्देशिका का प्रदर्शित अद्यतन जुलाई 2021 है। उसे शुरुआती संदर्भ मानें और गंतव्य सरकारी वेबसाइट पर वर्तमान सेवा तथा नियम जाँचें। ऑनलाइन सेवा न हो तो विभाग के डाक या व्यक्तिगत आवेदन निर्देश देखें।

धारा 6(3) के अनुसार दूसरे लोक प्राधिकरण के पास मौजूद या उसके कार्यों से अधिक संबंधित सूचना का आवेदन या संबंधित भाग यथाशीघ्र, अधिकतम पाँच दिन में, अंतरित किया जाना चाहिए और आवेदक को सूचित किया जाना चाहिए।

पहले सही विभाग को लिखने से देरी कम हो सकती है। अंतरण पत्र सुरक्षित रखें; प्राप्त करने वाला विभाग और प्राप्ति की तारीख जवाब की अवधि व अपील के लिए महत्वपूर्ण हैं।